美狮贵宾会2026届研究生毕业生：
按照学校工作安排，为让毕业生能高效顺利办理离校相关手续，经与各部门商议后，本年度离校手续依旧采用线上离校系统与线下办理相结合的方式开展。现将有关工作通知如下：
一、时间安排
根据学校对2026届毕业生离校工作的整体安排，研究生毕业生需在6月26日前办理完离校手续。如因课程未修完等原因需暂留学校的毕业生，请留意学工部和研工部相关通知，并按照要求完成宿舍调整等工作。
二、2026届毕业生离校手续办理说明
毕业生离校分为两个阶段。第一阶段为毕业生需通过线上、线下在各部门业务窗口进行办理，完成后打印离校通知单。第二阶段为证书领取阶段，毕业生按学院及教务部门统一安排领取毕业证与学位证。
（一）离校系统（第一阶段）各环节办理内容及联系方式
办理部门 | 办理内容 | 备注 |
党委学生工作部 党委研究生工作部 | 完成学生贷款 相关手续 | 离校系统为“已通过”的无需到现场办理。 本科生（含第二学士学位）联系人：唐老师66366367，综合楼263 研究生联系人：柏老师66366858，综合楼257 |
大学生就业指导中心 | 毕业去向登记 （线上办理） | 登记网站：西南交通大学智慧就业网https://jiuye.swjtu.edu.cn，登录后台进行毕业去向登记，由学院、学校“审核通过”后，毕业去向登记完成，完成后到离校系统“通过”大概15分钟左右。 联系电话：66366374，66367386 咨询地点：犀浦校区综合楼435 |
公寓管理与服务中心 （峨眉校区运行保障科） | 在所属楼栋值班室退还钥匙、空调遥控器，并开具退宿单，持退宿单到两校区离校综合办理点办理线上离校手续。 | 犀浦校区办理点： 南区：天佑斋4号楼1045房间旁大厅 北区：天佑斋15栋前场地、天佑斋19栋楼前场地 联系人：王老师 66361189 九里校区办理点： 眷诚斋1栋后勤保障部公寓管理与服务中心 联系人：余老师 87634420 峨眉校区办理点： 维修大院运行保障科公寓服务部 联系电话：大板四号学生公寓0833-5197034、大板五号学生公寓0833-5197035、大板六号学生公寓0833-5197036 |
后勤保障部能源与维修服务中心 （峨眉校区信息网络 服务中心） | 水电欠费补费、热水退费、电费退费 | 1.水电办理说明 无欠费补费的同学将集中签注无需线下办理，存在欠费补费的同学需到“两校区水电办理点”补缴欠费后方可通过。 2.热水退费 请自行在平时就浴时使用的热水手机移动端（“校客天下”APP或“智趣校园”微信小程序）上提交退费申请，申请后1个月内工作人员在后台办理退款。 3.电费退费 如需要办理退电费的宿舍到“两校区水电办理点位”领取《离校电费退费承诺书》宿舍成员签字确认，由寝室最后一名离校的学生到“两校区水电办理点位”登记收款银行卡信息，最终由学校计财处统一退费。 犀浦校区办理点：后勤保障部能源与维修服务中心（南区网球场工地朝天佑斋方向丁字路口）103房间，联系电话：66361116。 九里校区办理点：校车站一楼水电管理办公室（102房间），联系电话：87634197。 峨眉校区办理点：子弟校三号楼一层信息网络服务中心一卡通服务大厅（幼儿园对面），联系电话：0833-5198393 |
计划财务处 | 结清学费 （学分费）和住宿费 | 未结清费用的同学请通过学校微信、支付宝等方式结清费用，或到计财处现场缴费；财务系统的数据到离校系统大概有15分钟左右的延迟。 注：其他费用不影响离校手续办理（例如体检费等），可根据自身情况缴纳。 具体办理流程： 1.宿管老师发送退宿名单给财务。 2.财务进行住宿费核算并更新住宿费数据，处理完毕后通知宿管老师，宿管老师在离校系统给学生通过退宿环节。 3.学生缴清费用后以及退宿环节通过后，计财环节通过。 犀浦校区办理点： 综合楼一楼计划财务处43号和5号窗口 联系人：冯老师66367908，谭老师66367942 峨眉校区办理点： 峨眉校区1号教学楼1215房间 联系人：石老师0833-5198214 |
图书馆 | 提交学位论文和授权书（仅限研究生）、归还借阅图书资料、结清逾期和遗失 图书赔偿欠费 | 毕业生办理图书馆环节离校手续简要步骤： 1.提交论文（仅限研究生）：登录论文提交系统 http://lunwen.lib.swjtu.edu.cn/idl/index.htm 完成电子版研究生学位论文和图书馆专用《西南交通大学学位论文使用授权书》的在线提交，并通过图书馆审核（提交后5个工作日内图书馆完成审核）。 2.有借书未还或有图书逾期和遗失图书赔偿欠费的毕业生，请先归还所有借阅图书并结清所有欠费，再按步骤3的方法网上办理。 3.通过学位论文提交审核（仅限研究生）、无借书、 无图书超期和遗失图书赔偿欠费的毕业生，登陆离校系统,在“离校流程查询"页面，点击“图书馆”环节的“图书馆离校办理”按钮，进行网上办理。 4.其他情况请联系图书馆咨询台。（咨询时间：每周一至周五，8:30—12:00；14:00—17:30） 综合办理点： 犀浦校区图书馆B区二楼借还台、九里茅以升图书馆一楼借还台、峨眉校区图书馆一楼借还台 联系电话：66366533（犀浦校区，每周一、二、四、五）、87601258（九里校区，每周三）、0833-5198384（峨眉校区、周一至周五） |
一卡通 | 一卡通余额审核 | 一卡通余额审核办理环节说明： 1.点击页面下方“一卡通余额审核”按钮，系统将自动核对卡余额，审核通过后实体卡片将被冻结，不能再使用。电子一卡通可以继续使用至离校（具体时间：本科生（含第二学士学位）为15天，研究生为45天）。 2.余额不为负值的情况下，可立即通过此环节。 3.如果卡账户余额为负值，则需要充值为正后方可通过。 4.一卡通余额退费，须准确填写银行卡相关信息，以免出现退费失败。 联系电话：66366569，87600976，0833-5198393 办理地点：犀浦校区图书馆B区一楼大厅，九里校区信网处服务大厅，峨眉校区幼儿园对面底楼办公大厅 |
学院学工组 | 准备学院要求的 归档材料 | 以通知要求为准： 【物理学院关于做好2026届毕业生（研究生）归档材料工作的通知】
/info/1041/57561.htm
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团组织关系转接 （线上办理） | 本环节中28岁以下的团员毕业生需先完成“智慧团建”系统团组织关系转接，群众与28岁以上同学无需办理“智慧团建”系统手续。 办理程序： 线上办理：确认“智慧团建”系统团组织关系情况，如忘记“智慧团建”密码，请联系各团组织负责人： 1班—刘炜锋QQ：206482152
2班—谭森QQ：382886907
3班—艾宇霞QQ：2292946502
4班—罗俊鑫QQ：2252034020 |
注意：
1、阶段1所有必办环节办理通过后，即可打印离校通知单等领取双证时提交离校通知单。
2、阶段1各个环节的办理进度查看，环节上面 绿色√ 则表示该环节已通过，红色× 表示该环节未通过，需要联系业务部门老师办理。
（二）离校第二阶段办理内容
办理部门 | 办理内容 | 备注 |
美狮贵宾会 | 1、归还学位服； 2、提交归档材料； 3、发放毕业证、学位证等； 4、领取毕业礼物。 | 材料内容、要求见链接： 【物理学院关于做好2026届毕业生（研究生）归档材料工作的通知】
/info/1041/57561.htm 时间：6月18日（周四）14:40-18:00 地点：【犀浦校区】30326党建与工会活动室 |
代领双证：因事确实无法本人领取双证的同学可以找同学进行代领，需要提交纸质版“关于委托某某同志领取毕（结）业的授权书”（模板见附件）。
注意：毕业证和学位证一旦遗失无法补办，请大家务必妥善保管。
三、登录“离校系统”途径
（1）PC端登录方式：打开学校官网—进入一扬华智办—毕业生离校系统。如下图所示：
（2）手机端登录方式：关注“西南交通大学企业微信”—找到“扬华智办”下方的“毕业离校”模块，若没有绑定，请先用学号绑定。如下图所示：
川公网安备 51010602000061号
